En quête d’un espace de travail à Paris pour votre entreprise ? Optez pour un business center ! Ce type d’établissement propose aux professionnels un cadre idéal pour effectuer leur activité avec les services requis.

Sur place, vous avez à votre disposition des salles et des commodités essentielles pour assumer vos tâches au quotidien. Un business center prend en compte les besoins et les exigences de l’entreprise ainsi que de ses employés.

Le centre propose des bureaux, une salle de réunion, une connexion internet, une salle pour déjeuner, et même un parking. En plus des privilèges qu’il suggère, l’endroit offre tout le confort qu’il vous faut comme dans votre propre entreprise. Faisons le point sur le sujet !

Le business center, définition et avantages

Un centre d’affaires propose un espace de travail temporaire pour exercer son activité professionnelle comme au quotidien. C’est une location de luxe, incluant les indispensables pour travailler confortablement.

Attention ! Il faut faire la différence entre la location d’un bureau et la location en multi-locataires. Dans ce type d’établissement, les salles de travail sont déjà meublées et fonctionnelles. Le loyer est fixé à un prix forfaitaire, avec les prestations additionnelles.

Les business center mettent à la disposition de leurs clients :

  • Des bureaux privés ou partagés
  • Des services de réception et de coursier
  • Une équipe de nettoyage et de sécurité
  • Du matériel informatique et Internet

Les salles de réunion font partie de l’offre, elles sont partagées avec d’autres locataires avec un horaire bien précis selon le forfait bureau. Les employés y ont accès sur rendez-vous.

Certains centres d’affaires proposent des bureaux virtuels dans le cas où votre société n’a pas besoin d’une adresse physique, mais souhaite implanter son siège social dans un cadre professionnel. Vous pourrez ainsi profiter des prestations additionnelles. Pour un tel service, la durée du bail peut aller d’une heure jusqu’à plusieurs années.

Dans ce cas, l’utilisateur dispose de son propre espace pour ses réunions d’affaires. Il n’a qu’à réserver la salle de réunion auprès de l’établissement.

Le business center : Comment ça fonctionne ?

Sur le plan commercial, ces installations sont des lieux de travail gérés par des professionnels. Le centre propose des infrastructures commerciales pour une durée court ou moyen terme. Les clients, sociétés, associations ou autres organismes, ont le choix parmi une large gamme d’options selon leurs besoins en termes d’infrastructures et de services.

Il faut également bien faire la différence entre un business center et un espace de coworking. Les espaces de coworking sont des lieux physiques pour coopérer et collaborer dans un environnement partagé. La location est individuelle ou en groupe et l’état d’esprit est plutôt mutuel.

D’un côté, les centres d’affaires donnent la possibilité de combiner des salles individuelles avec la cohabitation dans une pièce commune, incluant des endroits privatisés pour les locataires. Chaque groupe d’utilisateurs a le droit de se socialiser avec d’autres employés ou non.

Les avantages d’un business center

Dans ce type de centre, l’avantage principal reste la flexibilité. Parmi diverses options, votre société pourra réduire son budget en matière de location. En général, le prix est moins cher que le loyer traditionnel.

De plus, vous pouvez choisir un emplacement pratique pour recevoir ou accueillir vos clients.

Un bon emplacement doit répondre aux critères suivants :

  • Une adresse accessible et connue.
  • Un lieu de connexions pour vos employés et vos clients.
  • Un cadre professionnel pour développer votre activité.

Pour les start-ups et  les jeunes entreprises, les conditions flexibles de ces établissements permettent de s’alléger d’un contrat de bail sur le long terme, surtout si la structure n’a pas encore les moyens de tout prendre en charge.

Ces établissements sont munis de plusieurs salles de toutes tailles et de modèles plus abordables. Eh oui, nous savons que louer un bureau privé est bien plus cher pour une société qu’un plan de coworking ou un forfait de bureau virtuel.  Pourtant, vous pouvez à la fois profiter de diverses prestations, telles que les services de réception, de courrier et la salle de réunion.

De plus, louer des bureaux privés vous épargne les soucis des factures de l’électricité, de l’eau, de la sécurité et d’autres dépenses liées au local.

Bref, les business center en France offrent bien d’autres avantages plus pratiques et fonctionnels pour une société et ses employés.

Les avantages fonctionnels de ce genre d’établissement

Louer un lieu de travail évite à votre entreprise de s’engager dans un bail long terme. Le centre vous permet de définir la durée du bail selon vos besoins et votre activité.

Les services proposés sont aussi personnalisables selon les espaces utiles à l’utilisateur. Vous pouvez ainsi augmenter la surface louée ou la réduire en fonction de vos besoins et de la taille de votre équipe. Il vous est également possible de louer des espaces modulables selon votre activité, l’évolution du marché et l’ampleur de votre société.

Dans ce genre d’établissement, le client dispose d’une installation qui correspond à ses  besoins sans avoir à payer un loyer d’une façon permanente.

Dès le premier jour, vos employés ont à leur disposition un cadre de travail tout équipé. Des bureaux fonctionnels vous attendent à l’entrée, ainsi que des prestations supplémentaires, telles que la connexion Internet, le téléphone, la sécurité, le mobilier et la maintenance. Ainsi, votre entreprise peut investir de l’argent dans le développement de votre activité.

En tant qu’infrastructure commerciale, ces établissements mettent à la disposition de leur clientèle une équipe pour le nettoyage, la sécurité, l’accueil et l’entretien. C’est un plus pour les entreprises qui ne souhaitent pas prendre en charge ces détails afin de gagner du temps.

Un endroit pour élargir son réseau

Dans un tel environnement, on voit défiler des entreprises de différents secteurs tout le long de l’année. Les gérants de ces centres aiment mettre en avant les relations humaines. Pour créer des liens entre les clients, ils organisent des évènements conviviaux, comme un déjeuner dansant ou un dîner d’affaires pour les rassembler. C’est une occasion pour les chefs d’entreprise de tisser un réseau B2B.

Dans ces centres, les installations sont aménagées pour que les interactions se fassent naturellement. Leur aménagement convient très bien aux PME, start-ups, cabinets d’avocats ou de conseils, freelances ou pigistes.

De toute évidence, les relations professionnelles sont souvent issues de moments de convivialité qui créent des opportunités pour des collaborations futures.

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Dernière Mise À Jour: 4 juillet 2024