La caractérisation d’une entreprise ou d’une organisation est une méthode simple, précise et très importante pour la création et une bonne gestion des affaires d’une société. Une entreprise a en effet un rôle majeur dans la contribution à la croissance de l’économie et à la création d’emplois. Quelles sont les étapes pour bien gérer ou caractériser une entreprise ? Dans cet article, vous découvrirez les différentes étapes à suivre pour bien s’y prendre si vous souhaitez caractériser une entreprise.
Définir les objectifs de l’entreprise
Il existe une variété de types d’organisation dans le monde ayant chacun leurs rôles et leurs secteurs d’intervention. Ainsi, chaque entreprise ne se distingue que grâce à ses objectifs prédéfinis lors de sa mise en place. Définir les objectifs de l’entreprise, c’est faire une spécification de l’entreprise. La spécification comprend la mission, la vision et les valeurs fondamentales du travail de l’entreprise. Parvenir à donner et à répondre à ces requêtes, c’est donner une direction à l’entreprise tout en inspirant la confiance à vos futurs clients d’affaires et aux personnels de travail. Certaines entreprises adoptent différents buts, tels que par exemple le bien-être social ou un impact positif. Ce qui offre un éclairage sur les services qu’elle propose et leur manière de gérer leurs ressources.
Identifier la taille et la dimension de l’entreprise
C’est une étape très importante dans la caractérisation ou dans la création de l’entreprise. Il consiste à définir et à comprendre des salariés ou des collaborateurs qui travaillent au sein de l’organisation. En ce qui concerne la grandeur ou la taille de l’entreprise, elle est déterminée par la quantité de biens que produit la société. En tenant compte du nombre de collaborateurs ou des données issues de l’INSEE, une entreprise peut se caractériser de la manière suivante : Micro-entreprise pour un 1 salarié, Très petite entreprise pour au moins 10 salariés, Moyenne entreprise pour des salariés allant de 50 à 499 et enfin pour une grande entreprise, plus de 500 salariés. Cette identification se fait en général en fonction du nombre de collaborateurs et des ressources disponibles déterminant leur type de management.
Considérer le statut juridique de la société
Le statut juridique est un élément fondamental dans la gestion et dans la création de l’entreprise à but lucratif. Il permet de définir les obligations et les droits des dirigeants, des associés et des salariés ainsi que les modalités de fonctionnement et de gestion de l’organisation. Il existe plusieurs formes juridiques et leurs besoins, comme :
- La SARL est une forme juridique adaptée aux PME, caractérisée par une répartition du pouvoir entre les associés, tandis que la SA est destinée aux grands projets, avec un fonctionnement plus complexe.
- SAS est l’ensemble des sociétés flexibles et attractives pour les investisseurs et aussi aux petites entreprises.
- EURL : société à associé unique qui protège le patrimoine personnel de l’entrepreneur.
Prendre en compte le secteur d’activité de l’entreprise.
Chaque entreprise apporte sa contribution unique à l’économie. Ainsi, sur le plan macroéconomique, il existe trois secteurs d’activité qui sont reconnus et très utiles. L’entreprise est dite travaillant dans le secteur primaire si elle exerce dans les secteurs comme la pêche, l’agriculture, l’aquaculture et de la sylviculture. Quant au secteur secondaire, elle s’exerce dans les travaux publics, les bâtiments et dans l’industrie de transformation. Enfin, pour les entreprises qui exercent dans le transport, le tourisme, l’assurance, les banques et les services, elles sont qualifiées de tertiaires. L’évolution du numérique et de l’informatique a permis la création d’un secteur appelé le secteur quaternaire. Ce secteur est caractérisé par les entreprises qui interviennent en informatique dans l’information, la recherche, l’innovation et celui de la communication. Cependant, la caractérisation d’une entreprise dépasse le nombre de collaborateurs et le type de management.
Identifier les ressources et le plan d’action de l’entreprise
Pour assurer son essor et son progrès, chaque entreprise doit mobiliser ses ressources sur toutes les différentes natures possibles. Les ressources financières incluent le montant du capital apporté par les actionnaires et les aides financières externes. Ils peuvent être entre autres des prêts bancaires, les impôts, les investissements issus des activités de l’entreprise. Aussi, les ressources humaines doivent être définies et comprendre la bonne gestion des ressources humaines ou le nombre de salariés, c’est-à-dire la masse salariale qui sera capable de mettre leurs compétences au profil de l’entreprise. De plus, les ressources technologiques sont aussi importantes, car ce sont des éléments issus de la technologie et qui permettent à l’entreprise d’être active et d’avoir une présence en ligne.
Le plan d’action permet de définir les stratégies de régler les problématiques particulières et inattendues pour atteindre les objectifs fixés. Il peut être axé sur un service particulier ayant pour rôle de faire propulser la structure, comme un service de marketing commercial et bien d’autres. Le plan d’action est souvent utilisé en marketing, car il permet d’atteindre les objectifs de ventes au niveau du chiffre d’affaires et pour le respect de la Sécurité sociale.
